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保健食品生產(chǎn)企業(yè)如何進(jìn)行 GMP認(rèn)證
發(fā)布時(shí)間:2023年02月23日

實(shí)施GMP的目標(biāo)要素在于將人為的差錯(cuò)控制在最低程度,防止對(duì)產(chǎn)品的污染,保證高質(zhì)量產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系。在醫(yī)藥、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品及部分食品行業(yè)實(shí)施GMP是保證產(chǎn)品質(zhì)量和保證使用安全的根本措施。

1法規(guī)和文件

為了確保人民群眾的食品安全,規(guī)范保健食品行業(yè),于1995年10月發(fā)布《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》,衛(wèi)生部于1993年3月15日發(fā)布《保健食品管理辦法》,1998年5月5日發(fā)布《保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范》。2003年4月3日衛(wèi)生部還印發(fā)了《衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范審查方法與評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的通知》(衛(wèi)生監(jiān)發(fā){2003}77號(hào))(以下簡(jiǎn)稱77號(hào)文)。

根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)發(fā){2003}77號(hào)文附件“保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范審查方法與評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”,保健食品GMP審查的內(nèi)容一共有140項(xiàng),其中關(guān)健項(xiàng)18項(xiàng),重點(diǎn)項(xiàng)32項(xiàng),一般項(xiàng)90項(xiàng)。內(nèi)容涵蓋了人員管理,衛(wèi)生管理,原料,貯存與運(yùn)輸,設(shè)計(jì)與設(shè)施,生產(chǎn)過程,品質(zhì)管理,是企業(yè)進(jìn)行GMP認(rèn)證計(jì)劃的指導(dǎo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

目前部分保健食品生產(chǎn)企業(yè)仍沒有達(dá)到77號(hào)文要求的水平。為此,客觀上要求企業(yè)在硬件,軟件兩方面進(jìn)行改造。然而,歷史上因?yàn)槲覈?guó)較早在醫(yī)藥行業(yè)實(shí)施GMP,資料和經(jīng)驗(yàn)較為完整,但完全照搬醫(yī)藥GMP認(rèn)證的話,對(duì)于保健食品行業(yè)可能過于嚴(yán)格。筆者有幸在幫助保健食品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施GMP并通過認(rèn)證的實(shí)踐中總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),以資參考。

2如何創(chuàng)造GMP認(rèn)證條件

2.1硬件

硬件主要是指廠房、設(shè)施,包括:場(chǎng)地、生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室、倉庫、設(shè)備、綠化等,下面介紹與生產(chǎn)緊密相關(guān)的潔凈廠房、實(shí)驗(yàn)室、倉庫和設(shè)備。

2.1.1潔凈廠房

根據(jù)保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范(GB17405--1998)第7.6.2條“液體產(chǎn)品灌裝,固體產(chǎn)品的造粒,壓片及裝填應(yīng)要求在潔凈區(qū)內(nèi)進(jìn)行。”所以,潔凈廠房的設(shè)置是必不可少的。

潔凈廠房根據(jù)生產(chǎn)工藝的不同而有所區(qū)別,原則上注意人流、物流分開,保證工藝要求,同時(shí)留有發(fā)展的余地。常見的人流方向有一更、二更設(shè)置,人員進(jìn)入一更后經(jīng)換鞋,洗手,脫外衣存放,然后進(jìn)入二更換潔凈衣、戴帽、消毒手、穿手套,檢查完畢后進(jìn)入潔凈區(qū)。

潔凈區(qū)的潔凈程度在保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范(GB17405)規(guī)定采用十萬級(jí)潔凈廠房。但在實(shí)際應(yīng)用中,根據(jù)我國(guó)醫(yī)藥口服液及口服固體制劑也只是使用了三十萬級(jí)潔凈廠房,以及保健食品生產(chǎn)環(huán)境在建筑設(shè)施要求方面不宜高于藥品生產(chǎn)的要求,不宜將不同時(shí)間的規(guī)范進(jìn)行比較,目前普遍共識(shí)是保健食品潔凈區(qū)的等級(jí)設(shè)計(jì)為三十萬級(jí),除非產(chǎn)品工藝另有更高的潔凈等級(jí)的要求。

物料進(jìn)入潔凈區(qū)域的常見方式是通過帶互鎖裝置的緩沖問或傳遞窗,由外界傳入潔凈區(qū)。緩沖問兩邊的門或傳遞窗兩邊的窗不能同時(shí)打開,避免潔凈區(qū)的空氣與外界直接相通。三十萬級(jí)潔凈區(qū)的人流和物流不需要設(shè)置風(fēng)淋。

一般地,潔凈廠房?jī)?nèi)還應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的功能問,以滿足生產(chǎn)和清潔的需要。包括:生產(chǎn)容器具洗消問,容器具存放間,工具問(存放維修工具及配件),潔具洗消問,潔具存放問,洗衣干衣問等。以上功能問潔凈等級(jí)和潔凈區(qū)一致。根據(jù)實(shí)際情況,可以適當(dāng)合并其中部分房間,如合并潔具洗消、存放問,以節(jié)省建設(shè)費(fèi)用和場(chǎng)地。

空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)是潔凈區(qū)空氣潔凈度和人員正常生產(chǎn)的保證。通常通風(fēng)系統(tǒng)由初、中效,末端高效過濾組成,根據(jù)計(jì)算所需的風(fēng)量合理選用高效過濾器,以保證空氣潔凈度。高效過濾器前帶風(fēng)量調(diào)節(jié)閥,以調(diào)節(jié)不同位置的風(fēng)量,回風(fēng)口帶格柵,方便調(diào)節(jié)不同的潔凈區(qū)域及潔凈區(qū)與外界的壓差。生產(chǎn)工藝如有濕度要求,例如某些易吸潮的固體制劑生產(chǎn)線,則要求必須采用恒溫恒濕空調(diào)。如果相對(duì)濕度很低要求控制在的場(chǎng)合,還要在空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)中加裝轉(zhuǎn)輪抽濕機(jī)。

潔凈區(qū)產(chǎn)生粉塵的場(chǎng)所,例如粉劑、顆粒劑的包裝,為避免產(chǎn)生交叉污染,原則上不回風(fēng),夾帶粉塵的空氣直接由抽風(fēng)系統(tǒng)抽經(jīng)中效過濾器后排放室外。潔凈廠房?jī)?nèi)設(shè)置溫、濕度計(jì),壓差計(jì),有塵埃粒子計(jì)數(shù)器,用在環(huán)境及空氣潔凈度的監(jiān)測(cè)。

2.1.2實(shí)驗(yàn)室

根據(jù)保健食品產(chǎn)品的多樣性以及不同的感觀、理化、微生物的檢驗(yàn)要求,實(shí)驗(yàn)室有多種不同的配置,但都基本上可以按照以下對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行功能區(qū)劃:綜合檢驗(yàn)室、微生物檢驗(yàn)室、留樣觀察室、菌種培養(yǎng)室、稱量間、特殊及貴重儀器室、試劑室等,綜合實(shí)驗(yàn)室用于一般性的感觀、理化等指標(biāo)的檢驗(yàn)及普通實(shí)驗(yàn);微生物檢驗(yàn)室、菌種培養(yǎng)室專門用于原輔材料、半成品、成品的微生物接種及培養(yǎng),以判斷微生物指標(biāo)是否合格;有一些需要精確稱量的儀器,例如分析天平,最好存放在稱量間鋪有橡膠防震措施的稱量臺(tái)上;特殊的、貴重的儀器設(shè)置專門房間,方便管理;平時(shí)實(shí)驗(yàn)室常用的試劑存放在試劑室內(nèi),液體、固體要分開來放,還要分類存放,劇毒的試劑要專柜存放,專柜應(yīng)能防止試劑翻側(cè)、滲漏、破損、被盜。

留樣觀察是保健食品生產(chǎn)質(zhì)量管理制度中的一項(xiàng)重要制度,在對(duì)每一批產(chǎn)品的留樣進(jìn)行定期或不定期檢驗(yàn)中可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品在出廠時(shí)未能發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、穩(wěn)定性方面的問題,及時(shí)作出相應(yīng)的措施。留樣觀察室是專門設(shè)計(jì)存放每一批產(chǎn)品的抽取留樣并保留一段時(shí)間的,因此一定要留有足夠的空間。部分保健企業(yè)是通過發(fā)酵步驟制取產(chǎn)品的,需要用到專門的菌種。這些菌種往往是企業(yè)的核心技術(shù)。為避免菌種受污染,建議這些企業(yè)增加專門的接種間和菌種保存間。

2.1.3倉庫

倉庫應(yīng)避光,通風(fēng)良好,有除濕裝置和溫濕度計(jì)。倉庫面積和企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力相配套。倉庫內(nèi)按功能劃分為:待檢驗(yàn)區(qū)、合格包裝材料存放區(qū)、合格原輔材料存放區(qū)、合格成品存放區(qū)、不合格成品存放區(qū)、不合格來料存放區(qū),如果倉庫有必要進(jìn)行半成品的入庫出庫,還要增設(shè)合格半成品存放區(qū)、不合格半成品存放區(qū)。不同的區(qū)域以不同顏色的線進(jìn)行劃分,待檢驗(yàn)區(qū)為黃色,合格品為綠色,不合格品區(qū)為紅色。

應(yīng)設(shè)有專門的專柜存放標(biāo)簽、說明書、合格證。有條件的企業(yè)最好設(shè)有專門的百級(jí)取樣房或流動(dòng)采樣車,配套相應(yīng)的封口設(shè)備,以滿足在無菌的狀態(tài)下對(duì)原輔材料、半成品等進(jìn)行拆包、采樣、封口工作。

2.1.4設(shè)備、公用管道

設(shè)備應(yīng)能滿足可靠性好、故障率低的要求。盡量采用通用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,方便采購及維修。直接與保健食品相接觸的設(shè)備應(yīng)該為不銹鋼材質(zhì),設(shè)備外表美觀,設(shè)計(jì)合理,既能方便操作,又不會(huì)在生產(chǎn)過程中造成金屬異物脫落混入產(chǎn)品的情況。

為了滿足潔凈廠房正常生產(chǎn)和清潔需要,有必要將純水引入潔凈廠房的各個(gè)用水點(diǎn)。純水管一般采用不銹鋼管,配管遵循“6L”原則。工藝壓縮空氣及儀表壓縮空氣要經(jīng)空氣過濾器凈化后方能進(jìn)入潔凈廠房,避免壓縮空氣中夾帶的塵埃粒子對(duì)潔凈產(chǎn)品帶來污染。蒸汽管的冷凝水不能在室內(nèi)直接排放,要經(jīng)疏水閥后集中到冷凝水管排走。

2.2軟件

軟件包括機(jī)構(gòu)部門、GMP文件、質(zhì)量管理體系的推行,主要作用是規(guī)范了人們?cè)诒=∈称飞a(chǎn)活動(dòng)過程中的行為,減少人為因素對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響。有效管理保健食品企業(yè)的生產(chǎn)行為,應(yīng)當(dāng)建立:生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、計(jì)量保證管理系統(tǒng)、設(shè)備計(jì)劃維修管理系統(tǒng)、環(huán)境和安全管理系統(tǒng)。

2.2.1機(jī)構(gòu)部門

保健食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)機(jī)構(gòu)設(shè)置完善,各部門及部門之間的職責(zé)明確。常見的職能部門有:生產(chǎn)部、質(zhì)量部、物料部、市場(chǎng)部、人事部、設(shè)備與公用工程部等。下面簡(jiǎn)述與生產(chǎn)緊密相關(guān)的四個(gè)部門職責(zé)。

(1)生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)起草/修訂批生產(chǎn)記錄、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程;組織生產(chǎn)人員的GMP和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程及生產(chǎn)技術(shù)的培訓(xùn)和考核;按批準(zhǔn)的批生產(chǎn)記錄和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程生產(chǎn);參與驗(yàn)證方案的制定并實(shí)施;生產(chǎn)中形成的各種記錄的審核。

(2)質(zhì)量部:一般地,GMP要求保健品生產(chǎn)企業(yè)建立一個(gè)獨(dú)立的質(zhì)量管理部門,該部門擔(dān)任著從質(zhì)量保證的角度監(jiān)督、協(xié)調(diào)企業(yè)各種與質(zhì)量有關(guān)的行為,應(yīng)當(dāng)具備質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量管理、質(zhì)量文件制定與管理、驗(yàn)證、GMP檢查與培訓(xùn)等職責(zé)。

質(zhì)量部下設(shè)質(zhì)量管理部和質(zhì)量控制部。質(zhì)量管理部主要進(jìn)行與生產(chǎn)相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,質(zhì)量控制部專門進(jìn)行檢驗(yàn)工作和實(shí)驗(yàn)室的管理。有條件的企業(yè)可以增設(shè)文件控制中心,主要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理,質(zhì)量數(shù)據(jù)的匯總以及跟蹤市場(chǎng)部轉(zhuǎn)過來的客戶投訴等。

(3)物料部:負(fù)責(zé)物料采購計(jì)劃的制訂、實(shí)施;生產(chǎn)計(jì)劃的制定;和質(zhì)量部門共同審核、批準(zhǔn)供應(yīng)商;原料、輔料及包裝材料的貯運(yùn)和發(fā)放;成品的貯運(yùn)和發(fā)放;倉儲(chǔ)環(huán)境的管理;廢棄物料和成品的處理。一般設(shè)置采購和生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理、成品管理三大模塊分別實(shí)現(xiàn)以上功能。

(4)設(shè)備與公用工程部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的定期維修保養(yǎng);計(jì)量器具的定期校正維護(hù)等。

2.2.2?。牵停泄芾砦募?/p>

保健食品生產(chǎn)企業(yè)要進(jìn)行GMP認(rèn)證,提高企業(yè)的技術(shù)水平和生產(chǎn)管理水平,就必須有一套與之相配套的行之有效的GMP管理文件。該類文件包括以下四大部份:

(1)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)文件(STP):這些技術(shù)文件包括:各種產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝規(guī)程,原輔材料、包裝材料、半成品、成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)等,是指導(dǎo)生產(chǎn)、控制質(zhì)量的技術(shù)性文件。

(2)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序(SMP)/標(biāo)準(zhǔn)化操作程序(SOP):是規(guī)范人們?cè)诒=∈称菲髽I(yè)中各種與生產(chǎn)有關(guān)或者可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響的行為的規(guī)范性文件,是員工在企業(yè)中必須遵循的守則。所不同的是SMP是按照質(zhì)量要素編寫的簡(jiǎn)明管理規(guī)程,SOP是對(duì)SMP的展開,按細(xì)化了的質(zhì)量活動(dòng)編寫。

(3)標(biāo)準(zhǔn)化操作記錄(SOR):是員工參與生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)記錄,宗旨是“做應(yīng)該做,寫你所寫”,內(nèi)容應(yīng)該真實(shí),為日后的回顧與分析提供可靠的資料。

SMP、SOP、SOR大體上可以按照文件、機(jī)構(gòu)與人員、廠房設(shè)施、設(shè)備、物料、衛(wèi)生、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售九大方面進(jìn)行編寫。關(guān)于GMP程序文件,已有很多的藥廠GMP文件化等一類的書籍可資參考,在此不再詳細(xì)討論。需要指出的是,目前大部份中小型保健食品生產(chǎn)企業(yè)并無編寫的經(jīng)驗(yàn),而該類文件的編寫是一項(xiàng)工作量很大的事情,如果完全由企業(yè)自行進(jìn)行資料的收集及文件的編寫,將耗費(fèi)很大的人力、物力。較為行之有效的方法是咨詢公司合作,由他們提供相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及類似的成套GMP文件,企業(yè)以此為參考,再根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行修改,刪繁添簡(jiǎn),形成一套符合企業(yè)自身發(fā)展需要的質(zhì)量體系。


3認(rèn)證

3.1思想和組織

衛(wèi)生監(jiān)發(fā){2003}77號(hào)文附件文中明確規(guī)定:“經(jīng)過審查,對(duì)符合GMP的保健食品生產(chǎn)企業(yè)發(fā)給衛(wèi)生許可證。審查結(jié)果為基本符合的保健食品生產(chǎn)企業(yè),責(zé)令其限期整改一次,六個(gè)月內(nèi)整改合格者,核發(fā)衛(wèi)生許可證;未進(jìn)行整改或整改不合格者,不予核發(fā)許可證。審查結(jié)果為不符合的保健食品生產(chǎn)企業(yè),核銷其衛(wèi)生許可證?!?/p>

為此,企業(yè)內(nèi)要做好動(dòng)員,統(tǒng)一思想,把爭(zhēng)取保健食品GMP認(rèn)證的通過提高到關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展的高度。相應(yīng)地企業(yè)成立GMP認(rèn)證小組,各部門的負(fù)責(zé)人參與,由企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人全局協(xié)調(diào),指定專業(yè)人員(通常指定質(zhì)量部負(fù)責(zé)人)開展小組的工作。該小組的任務(wù)是負(fù)責(zé)企業(yè)硬件的改造和軟件的完善。同時(shí),企業(yè)也需要作好充分的資金準(zhǔn)備,為認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行提供物質(zhì)條件。在企業(yè)缺少相關(guān)的GMP認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)的情況下,可以聘請(qǐng)信譽(yù)較好的咨詢公司,在他們的幫助和監(jiān)督下完善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,創(chuàng)造認(rèn)證的良好外部環(huán)境。

3.2 自查自檢

自查自檢是GMP審查內(nèi)容中的一項(xiàng),也是企業(yè)為了檢驗(yàn)自身對(duì)GMP的了解和尋找缺點(diǎn)與不足而必須要做的一項(xiàng)工作,內(nèi)容主要是檢驗(yàn)GMP質(zhì)量體系文件在生產(chǎn)活動(dòng)中的應(yīng)用情況,各項(xiàng)規(guī)定、條例是否落實(shí),各種標(biāo)準(zhǔn)化操作是否被嚴(yán)格執(zhí)行等。

自查的內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)各企業(yè)可以按自己情況編寫,也可以按77號(hào)文的審查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。自查要從嚴(yán)執(zhí)行。從中發(fā)現(xiàn)的問題要限期整改,不可心存僥幸,流于形式。

3.3認(rèn)證

當(dāng)企業(yè)經(jīng)過自查認(rèn)為已經(jīng)或基本達(dá)到GMP要求,可以向省一級(jí)的主管部門(以前是衛(wèi)生行政部門,2004年3月1日起是食品藥品監(jiān)督管理局)審請(qǐng)審查。申請(qǐng)時(shí),應(yīng)提交以下資料:申請(qǐng)報(bào)告;保健食品生產(chǎn)管理和自查情況;企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)圖;營(yíng)業(yè)執(zhí)照、保健食品批準(zhǔn)證書的復(fù)印件(新建廠無需提供);各劑型主要產(chǎn)品的配方、生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工藝流程圖;企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員情況介紹;企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備目錄;企業(yè)總平面圖及各生產(chǎn)車間布局平面圖(包括人流、物流圖,潔凈區(qū)域劃分圖,凈化空氣流程圖等);檢驗(yàn)室人員、設(shè)施、設(shè)備情況簡(jiǎn)介;質(zhì)量保證體系(包括企業(yè)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理文件目錄);潔凈區(qū)域技術(shù)參數(shù)報(bào)告(潔凈度、壓差、溫濕度等);其他相關(guān)資料等。

省級(jí)主管部門在收到企業(yè)提交的申請(qǐng)文件后,在15個(gè)工作日內(nèi)組織進(jìn)行資料審查,并以書面通知企業(yè)是否符合條件安排現(xiàn)場(chǎng)審查。

當(dāng)收到符合現(xiàn)場(chǎng)審查的通知時(shí),企業(yè)要做好準(zhǔn)備工作,并把相關(guān)資料收集整理并集中,隨時(shí)備查?,F(xiàn)場(chǎng)審查時(shí),企業(yè)陪同人員對(duì)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)要熟悉,隨時(shí)解答審查人員的疑問并找出相關(guān)的依據(jù)。一線生產(chǎn)人員要熟記自己的崗位職責(zé),回答審查人員的問題時(shí)做到熱情有禮貌。

審查人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分總結(jié),在現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)“審查結(jié)果判定表”對(duì)被審查企業(yè)的GMP實(shí)施情況作出結(jié)論,并上報(bào)省級(jí)主管部門。一般地,在現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束時(shí)企業(yè)就可以知道結(jié)果。GMP實(shí)施情況符合要求的,由省級(jí)主管部門頒發(fā)GMP認(rèn)證證書及衛(wèi)生許可證。


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